Como otimizar a triagem de currículos
A triagem de currículos é uma das principais etapas de um processo seletivo e se trata do primeiro contato entre o recrutador e os candidatos a uma vaga. Apesar de ser essencial para a condução do recrutamento e seleção e para a contratação de profissionais adequados aos cargos oferecidos e à cultura organizacional, muitas empresas enfrentam dificuldades na realização da triagem de currículos.
Frequentemente, o número de candidatos concorrendo a uma vaga é muito grande e as empresas se deparam com altos volumes de currículos para analisar, o que pode levar a uma demora na finalização dessa etapa inicial de seleção. Ainda, a desorganização no processo de triagem é muito comum, o que também contribui para o seu atraso. Infelizmente, há um número significativo de organizações no mercado brasileiro marcadas por processos seletivos longos e demorados, o que desmotiva os candidatos e pode levar à desistência de um talento importante para a empresa, além de levar a um trabalho desgastante do setor de RH.
Apesar dessas informações desanimadoras, é possível otimizar a triagem de currículos em um processo seletivo, garantindo uma maior eficiência e velocidade de todo o recrutamento e seleção e promovendo contratações mais assertivas e adequadas à empresa! Algumas estratégias que podem ser adotadas para a otimização dessa tarefa são:
- Definir o perfil do candidato ideal: o primeiro passo para analisar se um candidato se encaixa ou não em determinada vaga é definir de forma clara qual seria o seu perfil ideal e quais requisitos são indispensáveis para a sua contratação. Aqui, é interessante definir qual perfil comportamental está sendo buscado (tomando como referência aquele que se adequa melhor ao cargo e ao fit cultural da organização), qual a disponibilidade de horários que o candidato deve ter, quais são experiências desejáveis e outros fatores importantes de seleção ou eliminação;
- Utilizar softwares de triagem: a automatização da análise de currículos é uma ferramenta muito poderosa para a seleção mais rápida e efetiva e, para isso, existem diversas plataformas e softwares que realizam a filtragem automática dos currículos recebidos a partir de requisitos previamente estabelecidos pela empresa como desejáveis ou não desejáveis nos candidatos. O uso dessa tecnologia é extremamente benéfico, pois permite que as análises sejam mais eficientes e evita erros e vieses no processo, além de facilitar o trabalho do setor de RH e agilizar a contratação;
- Utilizar uma plataforma única para o recebimento dos currículos: é comum que as divulgações de vagas sejam realizadas através de diferentes plataformas, com o intuito de alcançar o maior número de candidatos, entretanto, é imprescindível que todos os currículos sejam enviados e armazenados em um único lugar para que a análise seja organizada. Logo, garanta que todos os candidatos interessados na vaga – independente do meio de comunicação pelo qual tiveram contato com a divulgação – sejam direcionados para uma mesma plataforma na hora de enviarem os seus currículos. Isso permite que eles sejam armazenados no mesmo local e que nenhuma avaliação seja acidentalmente esquecida ou repetida;
- Analisar a estética do currículo: após a primeira seleção já realizada pelo software de triagem, é interessante analisar a estética e a organização dos currículos selecionados, assim como a gramática utilizada. Apesar de parecer simples, essa análise permite distinguir candidatos mais organizados, cuidadosos, atenciosos e que possuem um melhor conhecimento gramatical, contribuindo para a eliminação de alguns currículos sem que seja necessária uma avaliação mais profunda;
- Analisar a experiência profissional: essa é uma etapa crucial para a seleção de candidatos e deve ser realizada de forma cuidadosa e detalhada, pois avaliar a trajetória profissional e as experiências adquiridas pelo candidato é essencial para entender se ele é realmente qualificado para o cargo oferecido;
- Analisar as informações adicionais: se atentar às informações adicionais presentes em um currículo, como atividades voluntárias e cursos extras, é uma ótima forma de diferenciar candidatos. Apesar de esses dados não serem obrigatórios, a informação adicional de determinado candidato pode se encaixar bem à sua empresa, o que faz com que ele seja, potencialmente, uma boa contratação.
Adotar essas estratégias é uma garantia de otimização da triagem de currículos e, consequentemente, da melhoria da velocidade e da efetividade de um processo seletivo. Empresas que implementam essas técnicas possuem contratações mais assertivas e, portanto, se destacam no mercado de trabalho, já que selecionam os melhores talentos para a sua organização.
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Escrito por: Júlia Haueisen Pinheiro, Assessora de Conteúdo.