O que é automatização de processos?

Já parou pra pensar como seria se você não pudesse agendar um alarme em seu Smartphone? Juntamente com as demandas de mercado da sociedade, surgiram também soluções pra tais demandas, hoje falaremos sobre automatização de processos, um recurso muito útil e que pode te poupar muito tempo.

O que é?

Basicamente a automatização consiste no uso de equipamentos e sistemas para executar tarefas repetitivas e operacionais. Tal recurso permite uma gestão de tempo muito melhor, além de sinalizar uma modernização que irá culminar em aumento da produtividade. Atualmente a maioria dos sistemas de automatização trabalham junto com algoritmos que permitem sua melhor utilização, um bom exemplo seriam os e-mails de marketing.

Qual a diferença entre automação e automatização?

A automação é quando uma atividade pode ser executada sem interferência ou intervenção humana. Um bom exemplo seria o algoritmo de busca do google que com auxílio de uma IA organiza milhões de palavras em inúmeras pesquisas.

No caso da automatização seria um processo onde o humano programa, gerencia ou controla tal processo. Um exemplo bom seria você agendar uma publicação no seu blog.

Vantagens

As vantagens são inúmeras, as mais relevantes são:

• Produtividade – Produtividade seria gerar melhores resultados em menos tempo com o mesmo número de pessoas, a automatização por reduzir o tempo dos processos, acaba sendo impulso para produtividade.

• Integração – A utilização de plataformas que busquem automatização de processos pode e deve ser utilizada por mais de um setor em sua empresa, diante disso promove também a integração entre setores

• Padronização – Quando você realiza a automatização dos seus processos você cria um padrão, isso é importante pois a otimização dos processo gera uma padronização de qualidade.

• Redução de custos – Reduzindo o tempo empenhados nos processos consecutivamente você reduz os custos com pessoal na execução de inúmeras tarefas.

A automatização de processos sem dúvidas não é algo simplesmente útil, mas também algo essencial para acompanhar o mercado e as demandas que surgem, tanto para qualidade quanto para produtividade, por isso, busque analisar quais processos você executa atualmente e poderiam ser automatizados.

Rafael Silva – Assessor de Criação de conteúdo.