5 dicas para melhorar a qualidade do ambiente de trabalho

No ramo empresarial é comum que as pessoas se preocupem em alcançar metas, vender seus serviços e se estabelecer bem no mercado. Muitas vezes essas buscas tornam-se a prioridade dos empresários. Entretanto, o foco excessivo em resultados externos pode acabar tornando o ambiente interno da empresa um caos, manifestado em uma desorganização crônica de documentos e arquivos importantes ou mesmo na falta de comunicação e empatia entre os próprios colegas de trabalho.

Com base em um programa de Gestão da Qualidade conhecido como 5S, daremos cinco dicas que podem evitar esse cenário e melhorar significativamente a qualidade da sua empresa:

<a href="http://www.freepik.com/free-photos-vectors/background">Background vector designed by Kraphix - Freepik.com</a>

Designed by Kraphix – Freepik.com

1) Verifique a necessidade!

É comum perdermos tempo com processos que são ultrapassados ou distantes do nosso objetivo: aquele armário velho que ninguém usa pode estar atrapalhando um fluxo mais espontâneo de pessoas. Nesse sentido, estar ciente da funcionalidade do espaço e dos processos é muito importante, pois impede que distrações e procedimentos supérfluos prejudiquem o trabalho dos colaboradores.

2) Organize-se!

Evite deixar documentos importantes espalhados de forma aleatória ou arquivos soltos no computador. Tenha em mente que a eficiência interna de uma empresa começa pela organização sistemática de seus processos e registros. Na hora de preparar os recursos para realizar um serviço, a falta de uma boa organização pode tomar algumas horas que poderiam ser investidas em outras áreas relevantes.

Designed by Kraphix - Freepik.com

Designed by Kraphix – Freepik.com

3) Mantenha o ambiente limpo!

Vale recordar que o ambiente da empresa tende a ser um reflexo de como ela funciona. Semanas podem se passar até que alguém sinta a necessidade de varrer o chão ou remover as sujeiras que se acumulam nos cantos das paredes. Se preocupar com esses detalhes é algo muito maior do que uma mera preocupação com a estética do ambiente.

4) Preocupe-se com o bem-estar de seus colegas!

Tente ser simpático com as pessoas, oferecendo ajuda ou escutando seus problemas quando possível. Além de se preocupar com o bem-estar físico de si mesmo e de seus colegas, atente-se para o bem-estar emocional e mental daqueles que trabalham com você. Promova eventos de integração entre os funcionários e dinâmicas para fortalecer os vínculos. Lembre-se de que uma empresa depende de pessoas, e que pessoas apreciam cuidado e atenção.

Designed by Kraphix - Freepik.com

Designed by Kraphix – Freepik.com

5) Procure se desenvolver como pessoa!

Se você quiser ser um exemplo para os seus colegas de trabalho, desenvolva a si mesmo. Autodisciplina e autoconhecimento são as bases para que as mudanças aconteçam naturalmente. Procure se disciplinar para seguir os procedimentos da empresa. É provável que os outros logo se sintam inspirados a fazer o mesmo!

Esperamos que essas dicas ajudem você a melhorar a qualidade no seu ambiente de trabalho!

 

Leonardo Magalhães

Déborah David

Rogério Couto

Diretoria de Qualidade da RH Consultoria Júnior – UFMG

Deixe uma resposta

O seu endereço de email não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *